Une fois le brouillon révisé, vous allez passer à la rédaction de la version finale de votre rapport.
Voici les composantes obligatoires de la version finale :
N'oubliez pas de tenir compte des règles suivantes lors de votre rédaction :
Les titres des tableaux, graphiques, etc., doivent toujours refléter le contenu. Afin que l’on puisse y faire référence facilement, il est bon de les numéroter (figure 1, 2, 3, etc.).
Les tableaux et autres figures qui ne sont pas essentiels à la compréhension du texte ou qui sont trop élaborés pour être placés dans le texte doivent être présentés en appendices, avec les autres données supplémentaires. Les appendices sont identifiés par des majuscules consécutives (A, B, C, etc.) et placés à la fin du rapport.
Les graphiques doivent être exécutés sur des feuilles destinées à cette fin, avec l’abscisse et l’ordonnée clairement identifiées. L’origine des données qui apparaissent dans les figures doit être indiquée, avec les explications nécessaires, en bas de page.
Les notes en bas de page servent à ajouter des commentaires explicatifs et des détails.
Les notes en bas de page doivent être identifiées par des numéros consécutifs, et une « liste de notes en bas de page » doit être placée à la fin du rapport avant les appendices. Pour dresser cette liste, on doit laisser des interlignes simples entre les lignes d’une même note, et des interlignes doubles entre les notes.
On emploie des notes de référence lorsqu’on cite un passage d’un auteur, lorsqu’on résume, dans ses propres termes, un argument, lorsqu’on utilise des idées empruntées à quelqu’un d’autre, ou lorsqu’on construit un graphique, un tableau, un diagramme en se basant sur des données fournies par une tierce personne.
Si l’on emploie des références en plus de celles citées dans les notes en bas de page, une « Liste de références » doit être placée à la dernière page du rapport, après les appendices. Cette liste constitue une bibliographie et doit comprendre toutes les références citées dans les notes en bas de page et ailleurs dans le texte. La liste est faite selon l’ordre alphabétique.
Les citations courtes (pas plus de trois lignes) doivent être placées entre guillemets.
Les citations plus longues sont écrites à simple interligne, en retrait des deux marges de la page.
À noter qu’on ne guillemette pas les titres des monographies. Cependant, les guillemets accompagnent le titre lorsqu’il s’agit d’un article tiré d’une revue ou d’un ouvrage collectif.
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