Tout le monde arrive préparé pour la réunion? Bien! Selon toute vraisemblance, le niveau de participation sera élevé et la réunion sera donc une réussite! Mais pas si vite! Outre le niveau de participation, un autre grand facteur de réussite d'une réunion, c'est le respect des rôles que chacun et chacune est appelé à jouer. Animateur ou animatrice, scribe, maître ou maîtresse du temps : tous les membres ont un mot à dire dans l'atteinte des objectifs d'une réunion.
Assurez-vous d'avoir une compréhension commune de ce qui a été discuté!
Permettez à chacun et chacune d'exprimer ses satisfactions et ses insatisfactions.
C'est nécessaire pour ajuster la cadence...et le niveau de stress!
C'est élémentaire pour éviter toute confusion et perte de temps.
Écrivez dès maintenant l'ordre du jour de la prochaine rencontre.