Après la rencontre

S'interroger sur la qualité de sa contribution devrait se faire après chaque rencontre de travail. On peut le faire en équipe à la toute fin d'une rencontre, ou en solo...à chacun sa recette!

Il y a plusieurs aspects qu'on peut considérer comme notre degré de préparation pour la rencontre, le fait qu'on ait complété nos tâches avant la rencontre, notre niveau d'engagement et de respect dans les discussions, et ainsi de suite.

L'essentiel, c'est de développer notre capacité à s'autocritiquer de façon constructive afin de s'ajuster, et donc, de mieux jouer en équipe. C'est rapide et très profitable!

C'est la tâche principale du ou de la scribe. Le compte-rendu des rencontres permet de garder des traces :

• de l'avancement du projet (utile pour l'équipe et la personne enseignante);
• des tâches de tout le monde;
• des objectifs et des ententes que nous avons convenus en équipe.

Le compte-rendu peut aussi favoriser l'autonomie de l'équipe. Comment? En cas de confusion sur les tâches ou les objectifs, ou alors en cas de mésentente ou de conflit, on peut recourir au compte-rendu pour régler les choses « entre nous », plutôt que de faire appel à la personne enseignante au moindre pépin!

Entre deux rencontres, il faut minimalement faire savoir aux autres là où on en est rendu dans notre tâche. Un simple texto ou un document de suivi partagé sur un service d'infonuagique comme Google Drive ou OneDrive fait très bien le travail!

Mais ce n'est pas tout! Communiquer avec les autres, c'est aussi leur poser des questions toutes simples comme « est-ce que tout va bien? » et « est-ce que tu rencontres des difficultés? ». Quand on est tout seul à travailler dans son coin, c'est facile de rester pris avec son problème. Il ne faut pas hésiter à briser cet isolement et à faire appel aux autres pour trouver des solutions. Il faut garder en tête que la solidarité et l'entraide sont des aspects vitaux d'une équipe qui fonctionne bien.