Les règles de fonctionnement

Une équipe, c’est comme une petite famille. Avec des règles acceptées par toutes et tous, on évite certains dérapages!

Prendre un temps dès le début pour échanger avec les membres et décider quelles règles nous tiennent le plus à cœur favorise un climat de travail plus harmonieux et accroit l’efficacité au sein de l’équipe.

Quelques exemples de règles de fonctionnement

Source : Accès Savoirs, La boutique de sciences de l’Université Laval

  • Être présent aux rencontres prévues par l’équipe
  • Être à l’heure lors des rencontres prévues par l’équipe
  • Limiter l’utilisation des cellulaires durant les rencontres
  • Limiter les discussions à l’ordre du jour
  • Répartir et assumer avec équité les travaux requis
  • Participer aux prises de décisions
  • Respecter les échéanciers de l’équipe et du plan de cours
  • Mettre en commun le résultat de nos efforts individuels pour que chacun ait une bonne connaissance de l’ensemble du travail

Pour plus d'exemples, téléchargez cette liste!

Liste des règles de fonctionnement
Flèche

Choisir les règles et les conséquences à un manquement

En équipe, on choisit les règles qui sont déterminantes dans l'atteinte de nos objectifs et on n'hésite pas à les inclure au contrat d'équipe. Pour celles qui facilitent l'harmonie au sein du groupe, il est possible de s'entendre sur des conséquences orignales au non-suivi d'une règle. En voici quelques exemples.

Tirelire

« Désolé pour mon retard! »

La personne en retard doit rédiger un compte rendu de la réunion et le partager avec l'équipe dans les 24 heures.

Muffins

« Juste une petite seconde! »

Celui ou celle qui touche à son cellulaire sans une raison valable apporte une collation à la prochaine rencontre.

Image d'un paresseux (animal)

« Un peu de positif svp! »

Celui ou celle qui manifeste abusivement sa mauvaise humeur doit partager une vidéo ou image qui fait sourire après la rencontre!

La valeur ajoutée de l'IAG

Établir des règles claires sur l'utilisation de l'IAG
en distinguant collectivement les usages appropriés et inappropriés de l'IAG Accéder à un exemple de requête

La transparence sur l'usage de l'IAG protège l'intégrité académique de votre équipe. En définissant explicitement ce qui est permis ou non dès le départ, vous évitez les malentendus et créez un cadre éthique commun. Documentez ces règles dans votre contrat d'équipe pour assurer la responsabilité de chacun.

Aussi, conservez des traces de vos contributions individuelles et notez qui a réalisé quelles parties du travail pour faciliter l'évaluation et maintenir la transparence. Plus de détails ici