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Mesures exceptionnelles

Fermeture de l’école – Instructions à l’intention des étudiants

À cause d’une situation exceptionnelle, HEC Montréal est dans l’obligation de fermer l’accès à ses locaux, mais vos enseignants vont tout mettre en place pour assurer la continuité des activités d’enseignement et votre réussite. 

Prenez note note que la date limite d’abandon de cours à horaire régulier sans mention d’échec et sans remboursement a été reportée au 10 avril.

Conseils essentiels

La situation est exceptionnelle, mais comme d’habitude, votre engagement à suivre le cours sera la clé de votre réussite. Même si les moyens employés pour apprendre changent, assurez-vous de maintenir votre assiduité et de suivre ces conseils :

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Surveillez la situation

Vos enseignants devraient communiquer avec vous à propos des aménagements de vos cours. Restez à l’affût de leurs communications, par courriel ou par l’entremise des annonces sur ZoneCours. La fermeture de l’École engendre des changements importants dans la façon de dispenser les cours. Conséquemment, certains éléments ou exigences de vos cours pourraient être révisés et certaines activités de votre cours pourraient être modifiées ou annulées.

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Faites preuve de flexibilité et de compréhension

Devant cette situation exceptionnelle, vos enseignants vont s’adapter et aménager les cours pour que les apprentissages s’effectuent à distance. Sachant qu’un cours à distance prend des mois à préparer en temps normal, votre enseignant devra réagir rapidement. Avec le soutien du personnel de l’École, il vous exposera les changements qu’il compte apporter et les moyens qu’il mettra en place pour y parvenir. Il est probable qu’il vous proposera des moyens de communication autres que le courriel afin de l’aider à mieux gérer le flux de questions. Si c’est le cas, utilisez les moyens qu’il propose pour communiquer avec lui.

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Tegrity

Tegrity permet la captation simultanée de l’écran d’un ordinateur et d’un commentaire audio. Cet outil permet ainsi d’enregistrer, pendant un cours, la voix de l’enseignant et le support visuel qu’il utilise à l’écran. Vous pouvez ensuite visionner la séance (ou une partie de la séance) en différé, sur ZoneCours.

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Utilisation de Tegrity

Afin d’en savoir plus sur Tegrity et son utilisation, vous pouvez consulter des capsules vidéo de formation à l’outil, destinées aux étudiants. Notez que vous pourriez, vous aussi, devoir déposer des vidéos par l’entremise de Tegrity (dans le cadre de travaux de session, par exemple). Dans ce cas, le guide Enregistrer votre présentation avec Tegrity, que vous pouvez télécharger en cliquant le bouton ci-dessous, vous sera d’une aide précieuse.

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Utiliser PowerPoint pour créer une vidéo

Il est également possible d’utiliser l’outil PowerPoint pour enregistrer un diaporama accompagné de votre voix (et, si vous le souhaitez, d’une captation vidéo de vous-même). La présentation (qui sera enregistrée au format vidéo) pourrait ensuite être téléversée sur une plateforme d’hébergement vidéo telle que Youtube, de manière à fournir une URL de visionnement à votre enseignant. Si vous choisissez cette option, voici deux procédures qui pourraient vous être utiles (la procédure de dépôt sur Youtube a été spécifiquement conçue pour la remise de travaux dans les programmes de certificat, mais elle s’applique à toute situation où vous devez faire parvenir une URL de visonnement à votre enseignant).

Autres outils

Il est possible que votre enseignant vous propose d’utiliser d’autres outils, parmi lesquels VIA ou Teams.

Pour apprendre à utiliser l’outil de travail collaboratif Teams

Pour participer à une séance virtuelle avec l’outil VIA

Pour participer à un atelier de travail avec l’outil VIA 

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Évaluations

Travaux à remettre, exercices en classe et travaux d’équipe 

Dans la plupart des cas, les travaux qui vous étaient demandés pourront être réalisés à distance. La plupart des ressources de la bibliothèque étant numériques, vous pourrez y avoir accès. Au besoin, communiquez avec les professionnels de la bibliothèque pour en savoir plus.

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Pour les travaux d’équipe, l’outil Teams est à votre disposition (référez-vous aux ressources de la section Autres outils, plus haut dans cette page). Il permet le travail collaboratif, le travail synchrone sur des fichiers, le clavardage, etc. N’hésitez pas à l’utiliser!

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Afin d’avoir accès à vos travaux, l’enseignant pourrait créer une boîte de dépôt électronique dans ZoneCours (application Remise de travaux). L’outil Tests & Quiz pourrait aussi vous être proposé.

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Examens officiels intras ou finaux

L’École a pris la décision d’annuler la tenue d’examens en présentiel. Évidemment, des aménagements dans les modes d’évaluation devront être faits par les enseignants. La direction travaille en ce moment à établir les lignes directrices de ces changements. Vos enseignants vous reviendront avec des détails dans les prochains jours ou semaines. Merci de votre patience!

Soutien individuel

Enfin, si la situation actuelle est pour vous une source d’inquiétudes, n’hésitez pas contacter le Secteur du soutien individuel des Services aux étudiants de HEC Montréal qui sont là pour vous afin que vous passiez le plus sereinement possible à travers cette situation exceptionnelle.

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Soutien aux étudiants en situation de handicap

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Soutien psychologique

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Soutien à l’apprentissage

Pour suivre l’évolution de la situation à HEC Montréal, vous pouvez consulter cette page : https://www.hec.ca/avis/index.html

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