L’École est fermée en raison d’une situation exceptionnelle ou d’une problématique d’envergure : comment faire pour maintenir la tenue des cours?
Vos étudiants qui ne sont pas en mesure de se présenter en classe se sentiront rapidement isolés et pourraient manifester de l’insécurité. Il importe donc de communiquer avec eux fréquemment pour les rassurer quant à leur réussite et aux moyens que vous allez mettre en place pour que leur cours se poursuive. Communiquez au plus tôt avec vos étudiants, même si vous n’avez pas encore de plan. Informez-les que des changements sont à venir, avisez-les de vos choix en matière de canaux de communication et prévenez-les que vous leur enverrez bientôt plus de détails.
L’outil Annonces vous permet de communiquer avec l’ensemble de vos étudiants par l’affichage d’un message dans ZoneCours et l’envoi d’un courriel, simultanément. Ne craignez pas d’en abuser durant cette situation exceptionnelle.
L’outil Forum vous permet de gérer le flux de questions et de n’y répondre qu'UNE seule fois, pour tous vos étudiants.
L’outil Clavardage vous permet de discuter avec vos étudiants à des moments spécifiques que vous pourrez déterminer avec eux.
Prenez quelques minutes pour organiser une mini-visioconférence afin de discuter avec vos étudiants, au moment qui vous convient. Cela pourrait vous faire économiser beaucoup de temps en rédaction de courriels. Pour cela, vous pouvez utiliser Teams ou tout autre moyen dont vous et vos étudiants disposez.
en ce qui concerne leur participation, la communication mise en place et les délais autorisés. Gardez à l’esprit les effets que cette situation peut avoir sur eux et leur niveau d’anxiété. Rappelez-leur que leur engagement demeure la clé de leur réussite.
En accord avec votre coordonnateur ou direction de département, n’hésitez pas à mettre à jour votre plan de cours le plus souvent possible.
Les événements qui forcent la fermeture de l’École peuvent déjà engendrer du stress chez vos étudiants. L’introduction d’un trop grand nombre de changements risquerait d’aggraver la situation. Aussi, nous vous conseillons de privilégier les outils offerts et recommandés par l’École.
Afin d’assurer la continuité des activités d’enseignement et de maintenir le déroulement de la session, HEC Montréal privilégie la préparation, par les enseignants, de courtes capsules vidéo que les étudiants pourront visionner en différé, à distance. L’outil Tegrity, intégré à ZoneCours, vous permet d’enregistrer, du confort de votre salon, votre voix et votre écran d’ordinateur en même temps et de téléverser automatiquement l’enregistrement vidéo sur ZoneCours.
Avant de parcourir les prochaines sections qui traitent spécifiquement de l’outil Tegrity, visionnez cette courte vidéo qui met en relief 3 bonnes pratiques à adopter lorsque vous créez des vidéos.
Tegrity est un outil intégré à ZoneCours. Dans le menu vertical de gauche de votre site de cours, cliquez sur [Administration du site]. Sélectionnez ensuite l’onglet [Éditer les outils]. Cochez l’outil [Tegrity], puis validez votre choix. L’outil est disponible et prêt à être utilisé. En cas de difficulté pour installer l’outil dans votre site ZoneCours, communiquez avec votre adjointe qui pourra vous aider.
Au moment de l’utiliser sur votre propre ordinateur, vous devrez installer un fichier exécutable que vous pourrez enregistrer sur votre poste pour ensuite cliquer sur [Exécuter]. Si l’installation ne s’effectue pas correctement, consultez l’encadré suivant.
Problème d’installation de Tegrity
Plusieurs enseignants ont fait face à des difficultés lors de l’installation du fichier exécutable qui permet l’utilisation de Tegrity. Les services TI viennent de mettre à votre disposition un autre fichier exécutable qui règle ce problème.
Téléchargez le fichier pour Windows
Téléchargez le fichier pour mac*
* Si vous utilisez le système d’exploitation macOS Catalina, complétez l’installation à l’aide cette procédure.
Pour toute demande d’aide, contactez le service aux utilisateurs TI ou composez le 514 340-6063.
Pour maximiser l’apprentissage et surtout faciliter votre travail, nous vous conseillons de découper les contenus et d’enregistrer plusieurs courtes capsules plutôt qu’une seule longue. Tentez de diviser votre contenu en modules et de nommer vos vidéos de façon explicite de manière à ce que vos étudiants s’y retrouvent. Sachez aussi que l’outil vous permet d’éditer certains aspects de l’enregistrement, si vous le souhaitez.
Afin d’éviter de prendre du retard dans les activités d’enseignement, assurez-vous que le matériel de remplacement pour le cours soit disponible à l’horaire habituel du cours.
Pour tout savoir sur l’utilisation de Tegrity, consultez la page suivante. Au besoin, contactez la DAIP.
Dans les paramètres de configuration de Tegrity dans ZoneCours, une simple case à cocher permet de rendre l’outil accessible aux étudiants d’un cours pour lequel Tegrity est activé, de sorte que ceux-ci puissent eux aussi enregistrer leur voix et leur support visuel et vous donnent facilement accès au résultat. Pour savoir comment activer cette option, visionnez la vidéo suivante, à 1:58. Le guide de l’étudiant Enregistrer votre présentation avec Tegrity doit alors leur être fourni pour les aider à utiliser l’outil.
Il sera ensuite nécessaire de prévenir vos étudiants que vous utilisez Tegrity. Bien que l’utilisation de cet outil soit répandue à HEC Montréal, les étudiants ne sont pas tous familiers avec celui-ci. Cela dit, il leur sera très facile d’accéder à vos enregistrements.
Bon à savoir!
Il est conseillé d’aviser vos étudiants lorsque vous téléversez de nouvelles vidéos, car ils ne recevront pas de notification automatique.
Il est également possible d’utiliser l’outil PowerPoint, dans le cas où vous souhaiteriez simplement enregistrer votre diaporama accompagné de votre voix (et, si vous le souhaitez, d’une captation vidéo de vous-même). La présentation (qui sera enregistrée au format vidéo) pourrait ensuite être mise à disposition des étudiants sur ZoneCours. Si vous choisissez cette option, voici une procédure qui pourrait vous être utile.
Au besoin, offrir un complément
Si vous ou vos étudiants sentez le besoin de profiter d’une courte période de discussion ou de questions pour compléter les enregistrements Tegrity, vous pouvez offrir des périodes facultatives de disponibilité en ligne en utilisant l’outil Teams. Ces quelques minutes de discussion pourraient s’avérer très riches pour leur apprentissage, constituer une mesure rassurante pour eux et vous faire économiser beaucoup de temps de rédaction de courriels.
Dans la plupart des cas, les travaux qui étaient demandés aux étudiants pourront être réalisés à distance par les étudiants, bien qu’ils ne puissent pas se présenter en classe.
La plupart des ressources de la bibliothèque étant numériques, les étudiants pourront y avoir accès. Au besoin, communiquez avec les professionnels de la bibliothèque pour connaître les façons d’accommoder vos étudiants.
Les travaux peuvent être remis de façon électronique via l’application Remise de travaux de ZoneCours. Quant à l’outil Tests & Quiz, il permet de remplacer des quiz, des exercices ou des tests mineurs qui devaient avoir lieu en classe.
Pour les travaux d’équipe, l’outil Teams est à la disposition des étudiants depuis plusieurs mois déjà. Cet outil permet le travail collaboratif, le travail synchrone sur des fichiers, le clavardage, etc. N’hésitez pas à le recommander!
L’École a pris la décision d’annuler la tenue d’examens en présentiel. Évidemment, des aménagements dans les modes d’évaluation devront être faits par les enseignants. Par contre, la direction travaille présentement à élaborer certaines lignes directrices. Il est important d’attendre avant de communiquer des changements concernant l’évaluation aux étudiants. Enfin, n’oubliez pas que même à distance, l’équipe de la DAIP est là pour vous soutenir!
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