Le plan de travail

Réaliser un travail en équipe, c’est comme faire l'ascension d'une montagne en groupe. Atteindre le sommet ne peut se faire sans préparation.

Les risques de se lancer dans un travail d'équipe sans plan

Pour atteindre le sommet, en expédition comme dans nos travaux d'équipe, le plan de travail permet de faire une utilisation efficace des ressources!

Oups, je crois qu'on a fait fausse route...

Perte de temps

On peut se diriger dans une mauvaise direction ou oublier des éléments importants en cours de route.

Qui a pensé à apporter la nourriture?

Confusion

On pense à tort que d'autres se chargeront de certains responsabilités. Finalement, on se rend compte que personne n'y a pensé!

On ne pensait pas qu'il fallait faire tout ça

Retard

On évalue mal l'ampleur de la tâche et on réalise qu'on devra pédaler pour arriver à temps!

On n'y arrivera jamais!

Baisse du niveau de motivation et de productivité

Perte de temps, confusion, retard... Difficile de rester motivé!

Flèche

Comment bâtir un bon plan?

Cliquez sur chacun des cercles pour découvrir la marche à suivre.

Premièrement, diviser le travail en plusieurs étapes (voir exemples ci-dessous).

Deuxièmement, pour chaque étape, définir les tâches à accomplir (voir exemples ci-dessous).

Troisièmement, répartir les tâches de façon équitable entre les membres de l’équipe selon les forces et les intérêts respectifs.

Exemples d'étapes

ATTENTION! Le mot « étape » ne veut pas dire « section du travail écrit ».

  • Trouver de la documentation
  • Collecter des données (sondage, entrevue...)
  • Analyser des états financiers
  • Lire et résumer de la documentation
  • Rédiger le travail
  • Commenter et ajuster le travail
  • Concevoir le support de communication (présentation, affiche…)
  • Présenter en classe le travail

Exemples de tâches

Pour l'étape « Collecter des données »

  • Bâtir un questionnaire d'entrevue
  • Trouver des participants
  • Tester le questionnaire d'entrevue
  • Mener les entrevues (intervieweur et preneur de notes)
  • Écrire le verbatim des entrevues
Flèche

Besoin d'un plan de travail?

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Plan de travail

La valeur ajoutée de l'IAG

  • Cocréer votre plan de travail avec l'IAG en respectant le devis d'évaluation. Accéder à un exemple de requête
  • Demander à l'IAG de reformuler vos objectifs en termes concrets et mesurables. Accéder à un exemple de requête
  • Valider l'équilibre de la répartition des tâches avec l'IAG. Accéder à un exemple de requête

L'IAG peut structurer votre planification en traduisant vos intentions en objectifs SMART et en identifiant les déséquilibres potentiels dans la charge de travail. Elle garantit que votre plan est à la fois conforme aux exigences du devis et équitable pour tous les membres, tout en restant réaliste.