Prise de décision - comment décider*

Tout projet est une suite de décisions, grandes ou petites. Mais dans un contexte de groupe, comment peut-on établir un processus de prise de décision ou tous y trouve son compte? Certes, arriver à un consensus prend plus de temps et d'efforts que d'imposer une décision, mais assurément, la cohésion de l'équipe en sort grande gagnante.

Comment trouver un consensus?

Il n'y a pas de recette magique, mais on peut adopter plusieurs comportements qui facilitent son atteinte.

1. Se poser des questions

  • Avons-nous assez d'information pour prendre une décision éclairée?
  • Quand devons-nous prendre la décision?
  • Quels sont les impacts de cette décision sur le travail?
  • Quels sont les effets sur le climat de travail?

2. Respecter deux éléments fondamentaux

  • Toutes les dimensions de la question devront être discutées
  • Dans un tour de table, chaque participant devra exposer son opinion
Ordinateurs et papiers

3. On expose nos idées et nos arguments

Au moment du tour de table, le consensus peut être favorisé par un ou plusieurs de ces comportements :

  • Soyez attentif aux autres : permettez à toutes les personnes d'exposer calmement ses idées et ses arguments.
  • Sollicitez la participation : ne prenez pas un silence pour un accord!
  • Tenez compte des opinions différentes : la richesse des points de vue favorise une décision éclairée!
  • Recherchez des solutions en accord avec l'objectif commun : ne perdez pas de vue l'objectif et les intérêts de toutes les personnes. Si les solutions s'en éloignent, la recherche de solutions intermédiaires peut favoriser le consensus.
  • Faites face aux dissensions : un membre de l'équipe devrait toujours préciser les raisons de son désaccord. Cela peut engendrer une solution intermédiaire qui produira le consensus.
  • Donnez-vous du temps : au besoin, prenez plus d'une rencontre pour laisser mûrir les idées avant d'en arriver à un consensus.
Membres d'une équipe de travail discutant Membres d'une équipe de travail discutant
Flèche

Quelques conseils

Pas de consensus en vue?

On peut alors décider à la majorité. Restez toutefois sensible au fait que cela peut affecter la cohésion de l'équipe!

Appliquer la décision

Par souci de cohésion, tous devraient s'engager à mettre en oeuvre la décision. Qu'elle ait été prise par consensus ou à la majorité, il faut rester vigilant à ce que ceux qui se sont ralliés à la majorité ou qui sont restés opposés ne sabotent pas le travail ou le climat de l'équipe!

Formaliser le processus de décision

Une bonne pratique consiste à écrire le processus de prise de décision de votre équipe (par consensus, et en absence de consensus, à la majorité) dans le contrat d'équipe.

Trois membres d'une équipe écoutent une autre

*Source : Comment travailler en équipe de façon efficace (Louise Villeneuve)