Travailler en équipe | Participer à une séance de travail virtuelle

Plusieurs outils existent pour faciliter le travail d’équipe et la communication. L’idéal est d’éviter de multiplier inutilement les canaux de communication et de s’entendre plutôt sur la manière de faire dès la première rencontre!

Pour se rencontrer

En équipe, déterminez l'application de vidéoconférence avec laquelle vous êtes le plus confortables. Microphone, caméra, partage d’écran, saisie de commentaires écrits...tout y est!

Suggestions : Teams, Skype, Google Hangouts

Pour échanger entre les séances de travail

Communiquer régulièrement entre deux séances de travail est une des clés du succès d'une équipe. Choisissez un espace de discussion commun qui vous permettra de vous rejoindre rapidement.

Suggestions : Teams, ZoneCours, Facebook (groupe privé), textos

Pour stocker, partager et collaborer

Qui dit travail en équipe, dit documents et gestion de documents! L’idéal est de tout déposer dans un espace de travail en ligne où les membres de l’équipe auront accès en tout temps. Habituellement, ce type d'espace vous permet de travailler en même temps sur le même document.

Suggestions : OneDrive, Teams, GoogleDrive

Pour planifier les rencontres d’équipe

Bien entendu, l’idéal est de décider du moment de la prochaine rencontre à la fin de la précédente. En cas d’oubli ou si en présence d’horaires bien chargés, certains outils peuvent aider.

Suggestions : Outlook (calendrier), Doodle

Pour éviter de multiplier les canaux de communication