Qui dit travail en équipe, dit documents! Devis, articles, contrat de travail, comptes-rendus des réunions, versions du travail... L’idéal est de déposer les documents dans un espace de travail en ligne où les membres de l’équipe auront accès en tout temps.
Suggestions : OneDrive, Teams, GoogleDrive
Certains espaces de travail en ligne permettent aux membres de travailler tous en même temps sur le même document. Pratique pour éviter d’écraser le travail d’un autre membre de l'équipe. Généralement, l’équipe de travail utilise le même espace de travail virtuel pour stocker les documents que pour travailler de manière simultanée.
Suggestions : OneDrive, Teams, GoogleDrive
Bien entendu, l’idéal est de décider du moment de la prochaine rencontre à la fin de la précédente. En cas d’oubli ou si en présence d’horaires bien chargés, certains outils peuvent aider.
Suggestions : Outlook (calendrier), Doodle
Entre deux séances de travail, il y a fort à parier qu’on voudra échanger avec nos collègues : « Quand-est-ce qu’on se rencontre? » « J’ai trouvé une référence très pertinente pour notre travail! », « Il ne faut pas oublier d’apporter le document au prochain cours ». Choisir un espace de discussion commun permet de rejoindre rapidement l’ensemble de l’équipe.
Suggestions : Teams, ZoneCours, Facebook (groupe privé) , textos
Une rencontre de travail en face à face n’est pas possible? Plusieurs applications permettent de donner vie au moment à distance. Microphone, caméra, partage d’écrans; tout y est!
Suggestions : Teams, Skype, Google Hangouts